Det er blitt opprettet en arrangementskomité i Tønsberg friidrettsklubb. Dens hovedoppgave er å foreslå, og arrangere stevner på Greveskogen idrettspark i samarbeid med klubbens medlemmer/foresatte av medlemmer.

Ønsker og forslag sendes inn til stevnekomiteens leder (Dag Olav Høgvold), og behandles av komiteens medlemmer som består av trenerne for de respektive gruppene:

– Joakim Villo (2012-2011)
– Hans-Petter Villo (2008-2010)
– Kristin Husebø Hestnes (2006-2007)
– Iver Hytten (2004-2005/kastgruppa)
– Marcus Karlsen (2004-2005/sprintgruppa)
– Tom Werner Olsen (mellomdistansegruppa)
– Ole Hagen (sprintgruppa/Henrik Flåtnes)
– Fredrik Vedvik (Jonatan, Oliver og Leona)
– Rune Øverland (veteranene)